多规格文印浅析

　　目前，行业用户的文印需求已经出现了多样化的趋势，比如在很多情况下，一些要点信息虽然信息量不大，但同样需要文印输出，但是如果使用传统的A4规格打印，就会造成浪费。这种情况对于电商、物流、金融、医疗等文印输出量庞大的行业来说每年浪费弥巨。而A5规格也正是在这种情况下应运而生的。比如单据、信函等文档的打印。这类打印需求不仅数量多，而且在日常运营中作为信息传递节点，作用也日益重要。
　　
　　单一规格输出极易造成文印浪费
　　
　　根据第三方调研机构对教育，能源，物流，金融以及制造业等多个行业的500家规模在200-1000人的企业进行的文印状况调查显示，除发票类等特殊打印以外，日常办公只采用A4规格的企业达到了431家，占比86.2%，而同时应用多种打印规格的企业仅为69家，占比13.8%。和去年同期的调查数据相比，应用多种规格的比例上升了4个百分点。这也在一定程度上说明多规格打印的认可度在逐渐上升。
　　
　　实际上，传统A4规格在面对目前日益复杂的文印需求时已经出现了力不从心的情况，比如为了便于员工及物品管理，每个公司都会有相关的员工外出单或者物品出门条。而这类文件的内容往往只是数行表格。根本用不了一整张A4纸。据一家接受调查的金融行业企业行政部门员工张女士表示，该公司的外出单实际上只有A4纸的三分之一大小，但是公司员工在打印的时候往往并不理会这些，一张纸有时候甚至只打印一张外出单就到行政部签字报备了。而有些员工虽然在一张纸上打印了多张外出单，然而由于裁切的原因，造成外出单尺寸大小不一，这给月底统计考勤也造成了一定的影响。
　　
　　事实上，单一规格打印造成的问题并不仅仅是给文件调阅造成困难这么简单。还会对公司行政成本产生影响。同样以上述受访的这家金融类公司为例，其企业规模在1000人左右，行政部的张女士就表示，每个月各类单据打印至少要消耗5包A4纸。我们仅以A4和A5两种幅面对比，A4规格的纸张尺寸为29.7*21厘米；A5规格则为21*14.8厘米，A5规格的实际面积仅相当于A4的49%。而如上所述，很多外出单或者出门条即使用A5纸张，也能够打印2份左右。但是A5规格则可以减少一半的纸张浪费。
　　
　　目前较为普通的A4纸的价格为20元一包，如此算下来，每月则可节省2.5包纸，折价50元左右。一年为600元。以此类推，如果全行业所有公司都将外出单或者出门条等单据的打印改为A5规格。那么每年将节省巨额的办公费用。
　　
　　多规格已成行业打印趋势
　　
　　虽然在目前的文印应用上，A4规格是绝对的主流。但实际上由于应用需求不同，仍然有很多输出需要其他规格。我们以医疗领域为例，随着网上预约和电子病历的普及，患者从挂号、医生诊断和开药再到交费等整个流程都在逐步实现数字化，处方开具也从最初的手写逐步演变成了机打。且尺寸统一为A5，除了流程的简化以外，还避免了以往由于医生字迹潦草使患者产生理解误差的问题。
　　
　　实际上，不仅是医疗领域，在诸如物流等其他行业的一些票据打印上也出现了A5规格。比如B2C商城亚马逊，其业界领先的运营网络和物流配送体系日均订单打印量庞大，而其在很多票据规格上，采用的也是A5纸张，就是考虑到效率和成本因素。
　　
　　总结：
　　
　　由此我们不难看出，虽然进展并不很快，但是多规格打印已经受到了很多行业的认可。并逐渐开始向外沿普及。不过，在多规格打印的道路上，一方面需要行业的认同，另一方面还需要媒体的宣传和打印机厂商的支持。目前由于多种原因限制，A5规格的打印机还并不十分普及，市面上仅有惠普等少数几家打印机厂商将A5规格放入了主流打印机的功能列表当中。不过相信随着需求的进一步增长和行业客户的认同，A5作为一种更便捷的打印规格，其发展的春天也会随之到来。